Samen met drie andere gemeenten, gaat Merksplas haar inwoners laten kiezen of ze hun post van de gemeente digitaal of op papier willen krijgen.
“Steden en gemeenten versturen jaarlijks heel wat attesten, facturen, oproepingsbrieven en andere communicatie. Inwoners ontvangen die post meestal nog op papier, al zien we wel dat steeds meer burgers kiezen voor digitale post. Het gebruik van het e-loket voor attesten en uittreksels zit duidelijk in de lift. En het feit dat al meer dan 43% van onze inwoners zijn of haar digitale postbus My e-Box gebruikt, geeft aan dat steeds meer mensen de voorkeur geven aan digitale post,” zegt burgemeester Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas).
‘In het project zullen we enerzijds digitale post versturen naar inwoners die hun e-Box gebruiken, en anderzijds papieren post naar inwoners die hun e-Box niet gebruiken. Niemand valt uit de boot. Dat ieders persoonlijke voorkeur bepalend is, is de grote sterkte van dit project’, vult Wilrycx aan.
De digitale post is niet alleen raadpleegbaar via de digitale postbus e-Box, maar ook via Mijn Burgerprofiel.
Het moderniseren van de uitgaande post is niet enkel belangrijk voor een goede dienstverlening aan burgers. Ook voor de interne werking van de steden en gemeenten biedt een systeem van slimme post de opportuniteit om efficiënter te werken. Later zou men het systeem ook in andere Vlaamse steden en gemeenten uitrollen.
