Organiseer je een fuif, een optreden, een festival, een voorstelling, een sportactiviteit, een braderij, een (rommel)markt of een buurtfeest? Dan moet je dat voortaan online aanvragen.
Cultuurbeleidscoördinator Kristien Mangelschots: “Bij de organisatie van een evenement komt heel wat kijken. We merken dat de evenementen in ons dorp almaar grootser en professioneler aangepakt worden. Daar komen voor organisatoren meer en meer verplichtingen bij kijken. Die worden opgelegd voor de veiligheid en om onnodige hinder te vermijden.”
Voortaan moet je voor zo’n evenementen als organisator online de toelating aanvragen. De gemeente maakt daarvoor gebruik van de software van EagleBe: “Dat werkt gebruiksvriendelijk voor organisatoren én onze diensten. Want daarmee kan je als burger ook je aanvraag opvolgen. In het verleden moest je nogal wat papierwerk in orde brengen en had je vaak geen idee wat de status van je aanvraag was. Nu doorloop je enkel de stappen die relevant zijn voor jouw evenement en je kan je dossier op elk tijdstip opslaan, later vervolledigen of het in de toekomst opnieuw raadplegen en hergebruiken. Heel handig dus als je elk jaar wederkerende evenementen organiseert!”
De Merksplasse vrijetijdsdienst behandelt jouw dossier
De vrijetijdsdienst verzamelt de nodige adviezen, legt je aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen en ze brengt jou als organisator en alle betrokken diensten op de hoogte over de beslissing. Met een e-mail word je op de hoogte gehouden van de verdere afhandeling van je aanvraag.
Voordelen op een rijtje
Als je een account aanmaakt bij EagleBe en je registreert, kan je
- je aanvraag altijd en overal indienen (op pc, tablet, smartphone);
- je oude aanvragen kopiëren en aanpassen om een nieuwe aanvraag in te dienen;
- de status van je dossier zelf opvolgen;
- meteen zien of er al andere zaken op het openbaar domein zijn ingepland waarmee je rekening moet houden.
Organiseer je iets?
Klik dan hier om je aanvraag te doen.
