In oktober trokken we naar de stembus en kozen we nieuwe raadsleden. Op maandag 2 december kan je om 20 uur naar de installatievergadering van die nieuwe gemeenteraad. De deur aan de Markt staat dan open. De trap op, en je vindt achteraan in de zaal een stoel. Er staat zelfs een flesje water klaar!
Die installatievergadering is een belangrijk moment. Vanaf dan worden de raadsleden lid van het orgaan waarin ze geïnstalleerd werden. De leden die niet herverkozen zijn, zetelen vanaf dan niet langer. Maandagavond is dan de nieuwe gemeenteraad bevoegd, het nieuwe college, de “nieuwe” burgemeester en het nieuw samengestelde Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
1. Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag
2. Onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden
Als je de eed wil afleggen als raadslid, moeten je geloofsbrieven goedgekeurd worden door de gemeenteraad.
Sommige functies of familiebanden maken het onmogelijk om als raadslid te zetelen. Dat noemen we een situatie van onverenigbaarheid. De geloofsbrieven bevatten een uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer waarin wordt verklaard dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid.
3. Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden
Dat is een essentiële voorwaarde voor het uitoefenen van het mandaat. Als je de eed niet aflegt, kan je niet mee vergaderen met de gemeenteraad. Raadsleden leggen deze eed af in handen van de burgemeester, die voorzitter is van de installatievergadering: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” De voorzitter van de installatievergadering legt zelf de eed af in handen van het oudste raadslid (leeftijd in jaren).
4. Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden
Onmiddellijk na de eedaflegging van de raadsleden stelt de gemeenteraad de rangorde van de raadsleden vast. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit, neemt de hoogste rang in. En zo verder. Dat betekent dat degene die al het langst het mandaat van gemeenteraadslid uitoefent bovenaan in de rangorde staat.
5. Vaststelling van de fracties in de gemeenteraad
6. De verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad met een akte van voordracht
De gemeenteraad kiest zelf een voorzitter uit de gemeenteraadsleden. Alle raadsleden (met Belgische nationaliteit) komen in aanmerking, dus ook de burgemeester en de schepenen. De voorzitter van de gemeenteraad is ook voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
7. De verkiezing, eedaflegging en bepaling rangorde van de schepenen met een gezamenlijke akte van voordracht
De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de handtekeningen op de akte toebehoren aan raadsleden die effectief de eed hebben afgelegd. Is alles in orde, dan verklaart de voorzitter van de gemeenteraad de kandidaat-schepenen verkozen.
De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
8. Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen burgemeester
De schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.
