Jumelagecomité 19 januari 2026

1.  Vorig verslag

• Het jumelagecomité keurt het vorige verslag goed.
  • Vanaf heden moeten verslagen van adviesraden openbaar worden gemaakt. Het college heeft beslist deze te publiceren op de gemeentelijke website zonder namen en vraagt slechts één versie op te maken.

–> Het comité beslist om een aparte aanwezigheidslijst op te maken en geen persoonlijke taken meer te noteren in het verslag. Elke aanwezige schrijft voor zichzelf zijn/haar taken op en voert uit.

2.  Financieel overzicht

We overlopen het financieel verslag:

• Er zijn geen speciale verrichtingen gebeurd t.o.v. vorige stand van zaken.
  • De erkenning als cultuurvereniging voor de gemeentelijke toelage wordt in orde gebracht.

3.  Special Olympics in Merksplas 8 augustus 2026

• De Hoge Rielen ligt vast voor het verblijf met ontbijt, beddengoed en een handoek per persoon. Er is ook de mogelijkheid om warme maaltijden de bestellen.
  • Het is wenselijk dat ook iemand van het comité dan overnacht in de Hoge Rielen, in geval van een noodgeval en o.w.v. de taalbarrière.
  • De ‘save the date’ is verstuurd. De zustergemeenten moeten tegen 1 maart laten weten of ze deelnemen. Grodzisk Wlkp. heeft alvast present getekend. Eind februari volgt een herinnering.
  • Tegen 1 juni moeten de aantallen en de deelnemers bij naam gekend zijn nadat de officiële uitnodiging werd verstuurd.
  • We denken al eens na over een programma op vrijdag.
  • Op zaterdag zorgen we zelf voor de maaltijden.
  • Ook de begeleiding en het vervoer moet worden afgesproken.
  • Wat doen we met de optocht?

–> Het comité beslist om deze te laten doorgaan, maar dan vanaf de parking van de brandweer of vanop de parking van het sportpark, eventueel een blokje rond. Op deze manier moeten wagens niet meer verplaatst worden en is er geen politiebegeleiding nodig.

• Wat doen we met de ceremonie/opening?

–> Het comité beslist een welkomstwoordje te doen en de burgemeester het event te laten openen. Ook het aansteken van de vlam geeft meer cachet aan het moment.

–> De praktische uitvoering van het gebeuren is pas voor maart. Dan hebben we meer zicht op wie deelneemt.

4.  Terugkomdag Special Olympics 29 januari 2026

• De terugkomdag gaat door op donderdagavond 29 januari om 19u30 in lokaal 1 van het gemeenschapscentrum.
  • We verwachten dat de leden van het comité aanwezig zijn vanaf 18u30 om het één en ander klaar te zetten.
  • De uitnodiging werd inmiddels verstuurd naar de sporters en begeleiders, de gemeenteraad en atletiek.
  • De voorzitter doet het welkomstwoordje gevolgd door een woordje van de burgemeester of schepen van jumelage.
  • We voorzien een diaprojectie met de nadruk op foto’s van de Special Olympics en hier en daar een tekstje erbij.

• Drank: fruitsap, wijn en glazen via de gemeente in de kelder. Verder water, koffie en thee.
  • Hapje: schaaltjes chips en cake

5.  Uitwisseling Delligsen Urban Run 24-26 april 2026

• Overnachten in het OCCP is helaas niet mogelijk.
  • Het college heeft beslist om de budgetten voor uitwisselingen te behouden voor de grotere evenementen die een breder publiek aangaan.

Met bovenstaande in het achterhoofd overwegen we om hiermee verder te gaan.

–> Het comité beslist toch te proberen een beperkte groep uit Flecken Delligsen uit te nodigen…

• Voorzien: 2 vertegenwoordigers uit Delligsen (officiëlen) + 6 personen uit de culturele, sportieve en/of sociale sector aldaar.
  • Overnachting bij particulieren. Enkele JCM-leden melden een slaapplaats te kunnen aanbieden.
  • Voor het aanbieden van de maaltijden wordt nog een oplossing gezocht.
  • We bieden een kennismaking met onze gemeente aan via o.a. de Urban-Run wandeling of iets soortgelijks.
  • Voor de toekomst wordt betracht telkens een ander soortgelijke activiteit jaarlijks te organiseren.

6.  Eten – Jumelagecomité 6 februari 2026

• Vrijdag 6 februari 2026 om 18u30 in de Lindehoeve
• Keuze menu
• Maximum 15 personen
• Aanwezigen delen hun deelname (al of niet) mee Afwezigen zullen nog gevraagd worden.

7.  Geschenk voor medegastgemeenten

• JCM beslist in de toekomst bij activiteiten in onze jumelagegemeenten aan eventuele andere gastgemeenten ook een geschenkje aan te bieden.
  • Bepaald wordt dat dit 10 à 15 euro mag kosten.
  • De regelingen voor gasten bij ons en voor de uitnodigende gastgemeenten blijven behouden.

8.  Varia en briefwisseling

Het comité ontving uitnodigingen voor:

• 21/01 Nieuwjaarsdrink met lezing van Heemkring Marcblas
  • 06/02 Muziekevenement van Harmonie De Kunstvrienden
• • 20-21-22/02 Fototentoonstelling van Fotokring Merksplas
  • 07/03 Netwerkmoment van de Kerngroep Cultuur in de Oversteek