Toerisme Merksplas 9 februari 2026

1.   Personalia

/

2.   Goedkeuring vorig verslag

• Het BO keurt het vorige verslag goed.
  • Het BO is bekommerd om de toekomst van het kerkpaadje naar Carrosserie Van Dyck. We moeten erop toezien en waakzaam blijven dat het paadje, wat een officiële buurtweg is, een openbaar paadje blijft. Ook met het toekomstige woonproject voor ogen. Het paadje gemeentelijk onderhouden zou daarbij helpen.

3.   Post

• TPA vraagt in het kader van Wandelwijzer om een top 3 wandellussen door te geven.

–> Het BO kiest voor het Vagebondjespad op de Kolonie, de Romeinse wandeling (met verkorting toegankelijk voor rolstoelen) in het centrum en het Hoogmoerheidepad in het noorden van Merksplas. Op maandag 23/2 om 9u30 gaat het startoverleg van Wandelwijzer voor Merksplas door via Teams. Het is wenselijk hiervoor een lokaal te reserveren in het GC.

• We mochten een mooie tekening ontvangen als dank van kinderen die gewonnen hebben met de Kerstzoektocht voor speurneuzen.

4.   Financiën

• Belfius heeft voor de Gidsenrekening een update van de gegevens opgevraagd.
  • We overlopen de financiën:
    • uitgaven: drank Kerstwandelingen, bedankje helpers, portkosten gemeente, materialen belevingspad Carons Hofke, bureauonderleggers Drukkerij Bartels

5.   Openbaarheid van verslagen

Vanaf heden moeten verslagen van adviesraden openbaar worden gemaakt. Het college heeft beslist deze te publiceren op de gemeentelijke website zonder namen en vraagt slechts één versie op te maken. Er is ook beslist om voorafgaand aan een raad geen uitnodiging meer uit te sturen via het Extranet, het platform voor raadsleden.

–> Het BO beslist om een aparte aanwezigheidslijst op te maken, alsook een aparte TO DO-lijst voor de taken. Verder behouden we de wijze van ‘goedkeuring vorig verslag’. Dit wil zeggen dat de verslagen pas openbaar worden gemaakt nadat het vorige verslag wordt goedgekeurd op de volgende raad.

6.   Algemene Vergadering

• De Bosduif is in orde voor woensdag 25 maart, maar het zou donderdag 26 maart moeten worden. Vergaderen kan in het zaaltje boven om 17u30. Voor het diner wordt er een deel van de zaal op het gelijkvloers voor ons voorzien.
  • We overlopen het menu. Deze is qua prijs/kwaliteit dik in orde.
  • De cheque voor de goede doelen zouden we rond 18u45 overhandigen. Zo kunnen we om 19u aan tafel.
  • Verder moeten de uitnodigingen verstuurd worden en moet het jaarverslag opgemaakt worden.

7.   Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

1. Natuurwandeling permanent
   1. De palen in het water voor het strandje kunnen pas geplaatst worden als dat stukje droog is.
   1. De letters op de stapstenen worden inmiddels gebrand.
   1. Een buitenkraantje met water aan de heemschuur of aan het toilet van het heemhuis is wenselijk.
   1. De Spetserhoeve en Larisan kunnen een picknick aanbieden.
   1. De flyer mag in de doorgestuurde lay-out opgemaakt worden. 1.000 stuks, recto/verso in kleur op A5 zijn goed. En dit via de gemeentelijke drukker. Deze kunnen ook in de scholen bedeeld worden.
   1. Er komt ook een infobord aan de ingang en ook een webpagina met achterliggend mogelijke opdrachten.
   1. Volgende zaken zijn verplaatst naar een week eerder of moeten nog in orde gebracht worden voor de inhuldiging op 10 mei:
      1. Oxfam heeft geen van, maar zou wel kunnen bedienen. We moeten dan wel zelf een tent, tafels, stoelen, koeling, koffie/thee, afwas,… voorzien. We mogen het wafelijzer en de ijskar gebruiken. Iemand technisch zou de bestelling van het scherm bij Q-lite nog moeten regelen. Een werfkast is wenselijk.
      1. De aanvraag in EagleBe moet gebeuren.

–> De werkgroep komt terug samen een uur voorafgaand aan volgend overleg met het Bestuursorgaan van Toerisme Merksplas.

b.   Ge(s)maakt

De bemerking i.v.m. de datum werd overgemaakt. De werkgroep Faire Gemeente prikt zaterdag 27 juni. Nadien evalueren we het voor volgend jaar.

8.   30 jaar Toerisme Merksplas vzw

1. Promotieflyer

Het Bestuursorgaan gaat akkoord met het voorstel.

b.   Landloperspas

Het Bestuursorgaan heeft bedenkingen over het voorstel van deze pas. Het lijkt niet echt een meerwaarde. Er zouden dan echt goede/dure prijzen tegenover moeten staan willen we dat het werkt.

–> Het BO beslist om niet verder te werken met dit initiatief.

c.   Wedstrijdvragen NB

Het Bestuursorgaan gaat akkoord met het voorstel.

9.   Promotiefilmpje Merksplas

De beelden geschoten tijdens de Kerstwandelingen zijn iets dynamischer, maar inhoudelijk nog niet zoals het hoort. Wat willen we precies?

–> Het BO denkt aan een kort, flitsend en wervend filmpje voor op de website van toerisme. Bezoekers van buitenaf zouden een eerste impressie moeten krijgen van Merksplas op toeristisch vlak. We laten het nog even bezinken.

10.   De Grensvallei

• Er is beslist om weer 2 Culinaire Fietsroutes te maken. Merksplas zal op de route vanuit Hoogstraten liggen.
  • De Ondernemersdag was een succes. Je kan een kijkje nemen naar de foto’s op www.toerismemerksplas.be/ondernemersdag.
  • Er werden 9 aanvragen ingediend voor de voucheroproep binnen BKK. Deze zullen deze maand geëvalueerd worden.
  • Het is belangrijk om het BKK-project dat in april 2027 afloopt voort te zetten. De permanente belevingsfietsroute die er komt is hiervan een mooi voorbeeld.

11.   Varia

• Er komt een nieuwe GR-route.
• ‘Gekast’ wordt een nieuwe actie vanuit werkgroep Faire Gemeente die alle automaten in Merksplas zal inventariseren en/of promoten. In de toekomst zou er eventueel een fietsroute aan gekoppeld kunnen worden.
• Op de werkgroep Faire Gemeente werd beslist om het idee van de Spetsersbox in handen te leggen van de lokale handelaren. De gemeente zou eventueel de regierol kunnen opnemen om ze samen te brengen.