Toerisme Merksplas 12 oktober

Toerisme Merksplas legde de laatste hand aan de kerstwandelingen, die van 12 december tot 3 januari plaatsvinden.

Verder evalueerde het bestuur de herdenking van de Bevrijding en besprak het de toekomst van de vereniging. Daarvoor komt er een brainstormmoment met de actieve leden.

Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

Kerstwandelingen 12 december – 3 januari

We overlopen het draaiboek en de promotielijst. Enkele aanvullingen/wijzigingen:

• De aanvraag in EagleBe is gebeurd.
• De toelatingen van gemeente Baarle-Hertog en ANB voor de passage door het Graafsbos zijn in orde.
• Er wordt nog een afspraak gemaakt met de uitleendienst wat betreft de werkopdrachten voor de technische dienst. Ook de materialen voor de hut worden dan geboekt.
• De offerte voor het drukwerk is hetzelfde als die van de voorbije jaren.

–> Het BO beslist terug verder te gaan met Impuls.

• In het kader van het Verbeeckjaar komen er 3 infoborden aan de vijver van ’t Zwart Goor.
• We ontvingen een vraag om de kerststal die geplaatst zal worden op het Hooghoekeinde als doneeractie aan Joyce, een jonge mama die lijdt aan kanker, mee op te nemen op onze kerstwandelingenroute.

–> Het BO heeft begrip voor de situatie maar onze routes komen niet langs die plek. Daarnaast steunen we dit jaar Siddartha en Welzijnsschakel De Oversteek, twee sociale doelen.

• We trachten de route aan de vijver op ’t Zwart Goor te splitsen in links om en rechts om om de deelnemers te spreiden. We hopen hiermee vandalisme op de kinderroute te vermijden. Op deze manier passeert ook een deel wandelaars langs de infoborden over Verbeeck.
• Nog niet alle horecazaken hebben hun bijlage geleverd.
• Mogelijks kan er hinder zijn door de omleiding in het kader van de aanleg van een fietspad op Stw. Op Weelde en Stw. op Zondereigen. Het is wenselijk dit aan te kondigen in de folder.
• De tenten voor aan de hut zijn proper. Geraken we niet klaar op woensdag met de opbouw kan er donderdag nog verder gewerkt worden.
• Hulp vanuit de technische dienst voor de afbraak aan de hut is voldoende vanaf 10u i.p.v. 9u.
• De huur van een afwasmachine is aangevraagd.

1. Personalia

/

2.    Goedkeuring vorig verslag

Het BO keurt het vorige verslag goed.

3.    Post

/

4.    Financiën

We overlopen de financiën. Er is niet veel gewijzigd t.o.v. vorige status.

5.    Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

1. Herdenking Bevrijding 20 september: evaluatie30 personen hadden zich aangemeld voor de wandeling, 50 voor de hulde en het drankje achteraf.We zijn goed ontvangen in een aparte ruimte in Colonie 7. De bediening ging vlot.Het BO beslist dat een evaluatie met alle betrokken partijen noodzakelijk is voor de verdere toekomst.

b.   Natuurwandeling 18 oktober

/

6.    30 jaar Toerisme Merksplas vzw

1. Wedstrijdvragen NB

De prijs voor de zevende wedstrijdvraag is een boek ‘Mooi Markant Merksplas’ Er ligt er nog één in voorraad in het infokantoor.

7.    De Grensvallei

• De WG Groepsbrochure komt kortelings bijeen voor de opmaak van een nieuwe slankere brochure. De brochure moet in april 2027 (Opening Toeristisch Seizoen) beschikbaar zijn.
• Er werd een toelichting gegeven over de toekomst van het Gevangenismuseum 2.0 tijdens voorbije RvB-vergadering van de Grensvallei. Dit werd positief onthaald. Presentaties zijn altijd welkom. Deze werken inspirerend en men leert de regio beter kennen.

8.      Varia

• Waar willen we naartoe met Toerisme Merksplas vzw? Zijn er goede/nieuwe ideeën? En welke partners/vrijwilligers hebben we daarbij nodig? Het is belangrijk dat iedereen hier eens bij stil staat en erover nadenkt.

–> Het BO beslist om een brainstormmoment te organiseren. Een informeel moment met de grote groep, alle actieve leden. Iemand die de regie op zich kan nemen is daarbij nuttig. Zo zouden we voor onze vereniging tot een visie/missie kunnen komen en een beleidsplan met acties.

• We kregen de melding dat de bordjes van de Polar Bears wandeling te groot zijn waardoor de hoekjes over de palen afbreken. Zijn deze intussen vervangen door kleinere bordjes?
• De Gidsenwerking zal vanaf 2027 70 euro vragen voor een gegidste wandeling van 2 uren i.p.v. 60 euro. Zo volgen we het voorbeeld van Natuurpunt De Markvallei en het werd ook afgestemd met VisitHoogstraten.
• Op 28 oktober om 11u zal de Verbeeckboom ingehuldigd worden aan de vijver op ’t Zwart Goor ter hoogte van het pinetum (= verzameling van naaldbomen). Die dag om 20u volgt er een spreekbeurt over naaldbomen in het gemeenschapscentrum.
• De wandelpeters zijn samengekomen. Een volgend overleg werd ingepland. De nieuwe coördinator zal dan ook met een plan van aanpak komen.
• Vanaf 26 oktober zijn er nieuwe wandelnetwerkkaarten beschikbaar in het infokantoor aan 8 euro per stuk.
• Het bedankmoment voor de helpers van de Bosklappershut zal doorgaan op woensdag 13 januari om 17u in de podiumzaal van het GC.