De sportraad blikt terug op de start van het nieuwe seniorensportseizoen, met een opvallend grote belangstelling voor de beweeglessen.

Vanaf november kunnen senioren ook elke vrijdag vrij sporten in de sporthal, zonder lesgever. Daarnaast bespraken de sportclubs onder meer EHBO, vzw-wetgeving, omgaan met gedragsproblemen en grensoverschrijdend gedrag. Ook de sportinfrastructuur, de komende activiteiten en een nieuwe verenigingenkalender kwamen aan bod.

1.      Actielijst

Actiepunten 16/06/2026	Wie?	Stavaza
Mogelijkheden verenigingenkalender bespreken binnen dienst vrijetijd	Sportdienst	Zie 9. varia
Offertes scheidingsnetten overmaken aan schepencollege	Sportdienst	Zie 7. sportinfrastructuur

• Werkgroep seniorensport
  • Opstart seizoen 2026-2027
    • Grote opkomst bij de eerste lessen:
      • Dinsdag (beweegsessies light): 13 deelnemers
      • Woensdag (2 beweegsessies): ruim 60 deelnemers
  • Initiatiereeks (volks-)dans van 12 oktober tot 14 december
    • Wegens succes opgesplitst naar 2 sessies
    • Momenteel 47 van de 50 plaatsen ingevuld
  • “Vrijdag = Vrije sportdag voor senioren” – vanaf 13 november
    • Hierbij kunnen senioren wekelijk op vrijdag tussen 9.30 en 11.30 uur vrij komen sporten (= geen lesgever / vrij in en uit)
    • Volgende sporten kunnen beoefend worden: Matcurling, badminton, tafeltennis, netbal
    • Er wordt voor deze sessies slechts een halve beurt afgestempeld. (kaarten zijn daarop voorzien)
    • Er is geen kaartenverkoop tijdens deze sessies. Daarom kunnen er vanaf november ook 10-beurtenkaarten worden aangekocht aan het onthaal van het gemeentehuis.

3.       Sportbeleid

• Evalueren en bijsturen erkennings- en subsidiereglementen: De werkgroep komt een eerste keer samen op donderdagavond 1 oktober.

• Sportclubondersteuning:
  • Uit de sportclubbezoeken en de vorige sportraden kwamen 4 topics naar voren waarin clubs ondersteuning vragen. De aanwezigen deelden binnen deze topics hun noden, bedenkingen en good practices:
    • Topic 1: EHBO
      • Nood aan meer sportspecifieke opleiding zoals letselpreventie of sporttaping.
      • Eén club informeerde ook specifiek naar de verzorging van brandwonden.
      • EHBO zit ook mee in de opleidingen Start2Coach, al blijkt dit niet in elke opleiding even uitgebreid aan bod te komen.
    • Topic 2: VZW-wetgeving
      • Sommige clubs zijn twijfelende om al dan niet de switch te maken van feitelijke vereniging naar VZW.

• Clubs kaarten aan dat er toch heel wat extra werk komt kijken bij een VZW-structuur en wijzen naar hogere overheden om hierin vereenvoudiging te brengen.
  • Ter herinnering: De Vlaamse Sportfederatie biedt ondersteuning op maat. De vergoeding die daarvoor gevraagd wordt, kan in veel gevallen worden terug verkregen via subsidies kadervorming.

Meer info: https://www.vlaamsesportfederatie.be/bijscholingen-begeleiding/begeleidingen/juridisch-advies-voor-sportclubs

• Topic 3: Omgaan met leden met gedragsproblemen
  • Waar trek je als trainer de grens? Wanneer betrek je ouders? Kan je een kind

weigeren in je sportclub? … –> Een vorming om hierin handvaten te krijgen kan zinvol zijn.

• Een uitwisseling rond dit thema tussen sportclubs kan gevaarlijk zijn. (Persoonsgevoelige info)
  • Soms ontbreekt het ook bij de ouders aan appreciatie voor de trainers/vrijwilligers. –> Voorstel om hen via de nieuwsbrief een hart onder de riem te steken (bvb tijdens de week van de scheidsrechter (3 tot 11 oktober) of op de dag van de trainer (7 november)).
  • Topic 4: Club-API
    • Een uitwisseling tussen Club-API’s kan gevaarlijk zijn. (persoonsgevoelige info)
    • Clubs ervaren dat het zinvol is om een API aan te stellen die iets meer aan de zijlijn staat. Dit kan voor zowel de API als ouders/leden laagdrempeliger zijn.
    • Een federatie-API staat iets verder van de club (voor- en nadelen)
    • Eén club geeft aan een duidelijk onderscheid te maken tussen een ombudsdienst (vangt klachten allerhande op) en een API (specifiek gericht op grensoverschrijdend gedrag)
    • In sommige clubs zijn er afspraken rond het al dan niet meenemen van GSM’s in

kleedkamers.

• Tijdens dit debat kwam ook volgende ter sprake:
  • De sportraad is vragende partij om ook op een weekavond nog eens een evacuatie-oefening te organiseren.
    • De sportclubs geven elkaar als tip om – voor geval van evacuatie – bij elke les aanwezigheden te noteren.
    • Relevante info voor clubs (bvb wijzigingen in wetgeving) stromen niet altijd door naar clubs en ook sportdiensten ontvangen niet altijd de nodige info van bovenaf. Vang je iets op dat ook voor andere clubs relevant kan zijn? Aarzel dan niet om het te delen via de WhatsApp-groep of met de sportdienst.
  • Tijdens de sportraad van oktober wordt bekeken hoe hiermee concreet aan de slag te gaan.
  • Mediaplatform sport: Er wordt even teruggekomen op het eerdere voorstel rond een ‘mediaplatform sport’. Aangezien de noden gedekt worden via Merksplas.nu, wordt hier geen verdere actie rond ondernomen.

• Flexijobs toegelaten in sportsector: De mogelijkheden/beperkingen/verplichtingen hiervan vind je in dit artikel.

4.      Evaluatie voorbije activiteiten

• 8/08/2026: Special Olympics
  • Mooi initiatief, vlot verlopen
  • Reeds uitgebreid geëvalueerd binnen de werkgroep Special Olympics

5.      Komende activiteiten

• Vanaf 17/09/2026: Sportsnack, wekelijks op donderdag
  • Volzet, 20 deelnemers
  • Op volgende data kan de lesgever niet aanwezig zijn en kunnen clubs hun sport op het programma van de sportsnack plaatsen: 12 november, 25 februari, 13 mei, 20 mei
  • 18/09/2026: Scholenveldloop
  • 23/10/2026: Spetser Awards:
    • Verschillende sportraadleden stellen zich kandidaat om te helpen bij de opbouw of de avond zelf, waarvoor dank!
  • December: Sintbezoeken
    • In overleg met de clubs, werd de sint alvast gevraagd zich beschikbaar te houden op
      • Zaterdagvoormiddag 28 november
      • Woensdagavond 2 december
      • Vrijdagavond 4 december

–       29/05/2026: WK Rikken

• De organisatie doet een oproep bij de sportclubs om hierbij tegen vergoeding praktische ondersteuning te geven. De nodige info wordt overgemaakt.

6.       Financieel verslag

• De verrichtingen worden overlopen.
  • Stand zichtrekening: 5833,47 euro

7.      Sportinfrastructuur

• Scheidingsnetten: Er werd in het voorjaar prijs gevraagd voor scheidingsnetten om zaaldelen B2 en B3 van elkaar te scheiden en gevaarlijke situaties door overvliegende ballen te vermijden. O.w.v. de te hoge kostprijs (ruim 12 500 euro) werd dit voorstel niet weerhouden en wordt er verder gewerkt met de verrolbare scheidingswanden.
  • In de zomermaanden werd één natuurgrasveld van K Merksplas SK vervangen door een kunstgrasveld.

8.      Nieuws van aanverwante organisaties

• Sportregio Noorderkempen: Het verslag wordt overgemaakt aan de leden van de sportraad.
  • MOEV: Vraag aan de clubs om na te kijken of het SNS-aanbod nog up to date is:

–> https://www.sportnaschool.be/sporten-in-jouw-buurt/detail?location=905

9.       Varia

• Verenigingenkalender: Om niet in mekanders vaarwater te treden met verenigingsactiviteiten zoals evenementen, verkopen, …, wordt een verenigingenkalender opgemaakt. Deze wordt door de vrijetijdsdienst bijgehouden in Excel en gaat mee naar de verschillende adviesraden (jeugd, cultuur,

sport). Ook verenigingen die niet in een adviesraad zetelen, worden geïnformeerd over het bestaan van deze kalender. De huidige versie van de kalender is bijgevoegd.

• Beamer
  • Clubs kunnen op eenvoudig verzoek een beamer ophalen in de sporthal. Het gaat om een elders afgedankt toestel dat nog van goeie kwaliteit is.
  • Gewone gebruiksschade (bvb defecte lamp) wordt niet aangerekend; schade door slecht gebruik (bvb laten vallen) wordt wel aangerekend.

• Vanaf dit seizoen heeft ook de buitendorpse club FC Porto haar thuisbasis aan de kolonie. Er wordt geïnformeerd hoe daarin keuzes gemaakt worden.

Hierbij hanteren we sinds de ingebruikname van de velden in 2018 de regel om de capaciteit van 300 speeluren per veld per jaar niet te overschrijden. Op dit moment is daarin nog een ruime marge en worden ook buitendorpse aanvragen goedgekeurd.

10.  Actielijst

Actiepunten 15/09/2026	Wie?	Stavaza
Info WK Rikken overmaken	Sportdienst
Acties sportclubondersteuning concretiseren	DB / RVB

1. Bijlagen
   1. Aanwezigheidslijst
   1. Kalender activiteiten verenigingen