Jeugdraad 16 mei 2026

1. Post

/

2. Financiën

We overlopen de financiën:

• De Nieuwjaarsreceptie is duurder uitgevallen dan gedacht.

–> De jeugdraad beslist om volgend jaar 2 bonnen te vragen voor een duurdere consumptie zoals zwaar bier, wijn of Stëlz om de kosten te drukken.

• Als we de inkomsten en uitgaven vergelijken maken we jaarlijks 1.500 euro verlies. Met de jaarlijkse werkingssubsidie van 908 euro komen we er niet.

–> Blijven we oordoppen financieren voor de fuifzaal en het jeugdhuis? Moeten we verder besparen op de Nieuwjaarsreceptie? De consumptieprijs van de Fristifuif en School’s Out Party gaat omhoog, maar facturen als UNISONO lopen hoog op. Moeten we een activiteit organiseren om geld in kas te krijgen? De jeugdraad stelt voor om eens te polsen hoe andere adviesraden omgaan met hun financiën en of er mogelijkheden zijn om extra inkomsten te bekomen.

3. Aanvragen Projectsubsidies Vrijetijd: stand van zaken

Samen 100 jaar Chiro werd positief geadviseerd en goedgekeurd voor een eerste toelage.

Even tussendoor: Voor de organisatie van het event ‘Samen 100 jaar Chiro’ kreeg Chiro eerder toestemming van het college om de overloopparking op Merksplas-Kolonie te huren. Enkele maanden later werd echter gevraagd of er een mogelijkheid is te verhuizen naar terrein 3, aangezien er in en rond centrum Kolonie meerdere andere activiteiten gepland staan.

–> De voorkeur van Chiro gaat uit naar een locatie dichter bij het centrum van de Kolonie. We bekijken het verder intern hoe de verschillende evenementen naast elkaar kunnen doorgaan.

4. Nieuwjaarsreceptie: evaluatie

Het was een leuke receptie met hoge opkomst. De drankkosten bespraken we tijdens agendapunt 2 hierboven in het verslag.

5. Vorming EHBO Wondzorg: evaluatie

• • De vorming is goed verlopen. Standaard worden de eerste beginselen van EHBO herhaald; nadien focuste men op wondzorg met een practicum.

De attesten zijn beschikbaar via het Rode Kruis-account of kunnen opgevraagd worden bij de jeugddienst.

6. JH Zigzag renovatie

Wegens personeelswissels binnen de technische dienst werd de vraag naar een architect nog niet in de markt gezet.

7. Studieruimte juni-examens

Er is vraag naar studieruimte in Den Bunker indien mogelijk zo snel als het kan en tot juli. Mocht dit niet lukken of niet voldoende zijn kan er (nog) een lokaal in het GC gereserveerd worden.

8. Fristifuif / School’s Out Party 26 juni

• • De voorbereidingen en promotie zijn lopende.Van elke vereniging worden 6 helpers verwacht. Een oproep volgt.We bekijken nog hoe we tegemoet kunnen komen aan de veiligheidsvoorwaarden voor het opzetten van het springkasteel op de koer en polsen hiervoor allereerst bij de leverancier.
  • Om wachtrijen te voorkomen zijn enkel kleine kunstwerkjes aan de grimestand wenselijk.

9. Eindactiviteit zomerschool 7 augustus

De Chiro’s zijn weer bereid om die namiddag van 13u30 tot 14u30/15u een spel te spelen met de deelnemers van de zomerschool. Nadien krijgen ze ruimte om hun vereniging te promoten bij de ouders. Een herinnering volgt.

10. Varia

Het gemeentebestuur heeft beslist het retributiereglement van werkuren van de technische dienst aan te passen. Dit maakt dat de kosten voor extra schoonmaakuren in Den Bunker zijn gestegen naar € 50 per uur. De fuifgids wordt aangepast met een verwijzing naar dit retributiereglement.

Volgende vergadering: maandag 17 augustus om 19 u. in Spelewei