Toerisme Merksplas 8 juni

Het bestuursorgaan van Toerisme Merksplas vzw besprak tijdens de jongste vergadering de voorbereiding van heel wat activiteiten en projecten.

Volgende vergadering: Maandag 13 juli 2026 om 18u in GC De MARc/kT

1.   Personalia

/

2.   Goedkeuring vorig verslag

Het BO keurt het vorige verslag goed.

3.   Post

/

4.   Financiën

We overlopen de financiën:

• uitgaven: facturen Opening Belevingspad Carons Hofke, opmaak en druk affiche en flyers Ge(s)maakt, drank receptie 30 jaar TM. De factuur van Oxfam Wereldwinkel voor de drank tijdens Opening Belevingspad Carons Hofke is nog niet toegekomen.

–> Het BO beslist om 200 euro te betalen voor de diensten van de helpers van de wereldwinkel.

• inkomsten: elektronische ontvangsten Opening Belevingspad Carons Hofke

5.   Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

1. Ge(s)maakt 27 juni
   1. De route is zo goed als klaar.
   1. De promotie loopt.
   1. Op dit moment zijn er ongeveer 130 deelnemers ingeschreven, waarvan 1/4 een picknick heeft besteld.
   1. We hebben een 4-tal helpers nodig om de start te bemannen: uitdelen bonnen, route, een drankje per persoon en de picknicks (doorstrepen op deelnemerslijst)
   1. Afpijlen gebeurt op vrijdag, de dag voordien, met een laatste controle op zaterdagochtend.

b.   Herdenking Bevrijding 20 september

• Dit jaar is het op de Kolonie te doen, volgens ons feestprogramma om 13u30 aan het bezoekerscentrum.
  • Wat gaan we doen? Voorzien we een gouden randje?

–> Het BO beslist een stuk van de Polar Bears wandeling te doen van ongeveer 6 km met achteraf een traktatie. Dit kan een ijsje of een drankje zijn bij Colonie 7 en is af te stemmen met de WG Herdenken & Verzoenen. Zij delen voor de helft mee in de kosten. De hulde gaat om 15u door aan het monument van Harper. Dan komen de Spear Heads normaal ook met een doedelzakspeler.

c.    Natuurwandeling 18 oktober

• De idee voor een wandeling langs de Boensberg en Duivelskuil is uniek, maar helaas onhaalbaar. De route loopt over te veel verschillende private eigendommen. Hiervoor hebben we toestemming nodig.

–> Het BO beslist dan ook een alternatief te nemen, nl. een combi van de Romeinse wandeling en het Laarzenpad van 5 à 6 km met start om 13u30 aan het toeristisch infokantoor.

• Eindigen kunnen we bij Eétcafé de Mart voor een drankje en klein hapje.
  • Het zou een surplus zijn als de route ook buggyproof is.

Even tussendoor: Blijkbaar staat aan feestzaal De Caron geafficheerd de publieke parking aan de ingang van het Carons Hofke mee te gebruiken. Dit levert in weekends een overvolle parking op. Sommigen parkeren zelfs op het grasveld rond het Heemhuis. Dit laat sporen na in het gras.

–> Het BO vindt dit spijtig en vraagt zich af waar bezoekers van het park om te wandelen of te spelen dan moeten parkeren? Hoe gaat het gemeentebestuur met deze situatie om?

Even tussendoor: Helaas is er al vandalisme gepleegd op het belevingspad in het Carons Hofke. Zo werd de rozemarijn uit de kruidenbak getrokken en is het gedichtenboekje aan de bank verdwenen.

6.   30 jaar Toerisme Merksplas vzw

1. Receptie 14 mei: evaluatie
   1. Het was zeer goed en gezellig.
   1. De hapjes en bediening waren top!

b.   Tentoonstelling 15-31 mei: evaluatie

• We hebben geen zicht op het aantal passanten. Vermoedelijk zal er geen stormloop geweest zijn. In de toekomst zouden we een tento kunnen inrichten aan de ramen van het toeristisch infokantoor. Daar is sowieso meer passage.
  • De video is een aantal keer terug op gezet moeten worden. Soms stond deze gewoon uit.
  • Alles is opgebroken en ligt terug op z’n plaats. Sticks met foto’s kunnen eventueel in bewaring gegeven worden bij de Heemkring.
  • De link naar het YouTube filmpje kunnen we nog op de website plaatsen.

c.   Wedstrijdvragen NB

De prijs voor de vierde wedstrijdvraag is een Spetsersbon van 20 euro.

7.   De Grensvallei

• De volgende Raad van Bestuursvergadering van de Grensvallei gaat door eind juni in Merkplas. De uitnodiging volgt één van de weken.
  • Nog een volgende raad zal een vrijwilliger van het GMM te gast zijn om het te hebben over subsidiewerving binnen een Intergemeentelijk Samenwerkingsverband om zo de eerste jaren 1,5 universitair VTE te kunnen bekostigen in het museum. Hiertegenover staat ook een output voor de gemeentes binnen dit samenwerkingsverband. Meer info over dat idee vind je in de bijlage aan dit verslag.
  • Binnen BKK gaat aanstaande maandag de partnerstuurgroep door in Merksplas. De Gidsenwerking voorziet als namiddagactiviteit de geanimeerde wandeling Met de landlopers op stap op de Kolonie.
  • Voor de inrichting van de belevingsroutes is Kinkorn aangenomen als creatief bureau. Zij gaan op alle routes aan de slag met grote houten palen met daarop een logo en QR-code naar het audioverhaal. We hebben gevraagd om de Landlopersroute ook te kunnen starten aan het GMM op de Kolonie.

8.     Varia

Toerisme Noorderkempen vzw die de organisatie van De Schakel regelt blijft bestaan.

De Activiteitenkalender voor het Verbeeckjaar wordt bedeeld. Op het einde van het programma zal er een tento plaatsvinden in de kerk van Zondereigen met vroegere huwelijksfoto’s genomen in het Zwart Goor. Een oproep naar foto’s verschijnt nog.

• Men is bezig met het voorzien van de nutsvoorzieningen in het nieuwe Gevangenismuseum zoals elektriciteit, verluchting, verlichting en een lift.

• Het BO vindt het spijtig dat veel op de Kolonie moet wijken voor Krinkel eind augustus. Zo kunnen er geen gegidste wandelingen doorgaan op het domein o.w.v. het logistieke centrum ingericht door Krinkel rondom de Open Schuren. Het op- en afrijden door groot vrachtverkeer van materialen is onveilig. Tot op heden zijn er geen aanvragen voor gegidste wandelingen binnengekomen bij de dienst toerisme in Merksplas voor eind augustus.

• Voor fase 2 van het Belevingspad in het Carons Hofke, een wandelroute met start in het noorden van het Carons Hofke richting Graafsbos en Oude Baan met als werktitel ‘De Magie van de Mark’, is er een aanvraag voor Leadersubsidies ingediend. We mogen door mits tegemoetkoming aan enkele puntjes feedback. Naast Toerisme Merksplas vzw zullen ook Regionaal Landschap en de Heemkring worden meegevraagd als partners. Begin september moet de aanvraag in detail ingediend worden. In oktober gaat de verdediging door om in november/december het verdict te kennen. Als we door mogen zullen de werken uitgevoerd moeten worden vanaf 1 januari 2027 met een looptijd van 2 jaren. Het gaat dan om knuppelpaden op de natte stukken en avontuurlijke/educatieve toestellen langs de Mark. Dit voor gezinnen met kinderen, een route die buggyproof is. Linken met landbouw, de verschillende biotopen onderweg en de Mark zijn een must.