1.     Actielijst

Actiepunten 20/01/2026	Wie?	Stavaza
Opvragen offertes scheidingsnet	Sportdienst	Is lopende.
Actiepunten 21/04/2026	Wie?	Stavaza
API bevragen: bereid om ook voor leden van andere clubs als API te fungeren?interesse in netwerkmoment club-API’s?	clubs	Zie 3. Sportbeleid
Wettelijk kader sportcluboverschrijdende API aftoetsen	Sportdienst	Nog geen antwoord ontvangen.
Aftoetsen of toestellen fit-o-meter kunnen dienen voor belevingspad Carons Hofke	Sportdienst	Toerisme heeft interesse om de toestellen naast nieuwe wandelpaden te plaatsen. Ook de piste om de toestellen te verhuizen naar het sportcentrum wordt bekeken.

• Werkgroep seniorensport
  • Inschrijvingen seniorensportdag zijn lopende. De deelnemende clubs worden nog geïnformeerd over het aantal deelnemers.
  • In het najaar wordt gestart met een initiatiereeks volksdans, begeleid door Chantal Bols die ook de lessenreeks Drums Alive gaf.

3.       Sportbeleid

• Cluboverschrijdende API’s (Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit)
  • Staan de API’s er voor open om deze rol ook op te nemen voor andere clubs? –> Bij de API’s die tot dusver bevraagd werden, zijn de meningen verdeeld. Hier wordt ook aan toegevoegd dat ook de meeste federaties een API aanstellen waarbij je terecht kan indien de club-API als te dichtbij ervaren wordt.
  • Hebben de API’s interesse in een API-netwerkmoment? –> De reeds bevraagde API’s alleszins

wel.

• Is er een wettelijk kader om rekening mee te houden? –> Wachtende op antwoord van Sportieq
  • We komen hier op terug tijdens de sportraad van juni.
  • Tewerkstelling in de sportsector: Aanbod sportwerk

Sportwerk is een gesubsidieerde organisatie m.b.t. tewerkstelling in de sport. Je kan er terecht voor het inschakelen van sportlesgevers (zoals we bvb doen voor seniorensport), van andere sportieve krachten (zoals we bvb doen voor aanstelling regiocoördinator of coördinator project G-sport@school) of voor ondersteuning m.b.t. tewerkstelling in je club.

Sportwerk is bereid dit laatste toe te lichten tijdens een volgende sportraadvergadering.

• Evalueren en bijsturen erkennings- en subsidiereglementen

Net als voorgaande legislaturen, bekijken we ook nu graag of onze reglementen nog eigentijds zijn. Hiervoor wordt een werkgroep opgericht die in het najaar aan de slag gaat. Koen en Danny stellen zich kandidaat. Rudy en Michel onder voorbehoud. Ook toekomstig schepen Hanne Pelckmans wil zich graag voor de werkgroep engageren.

De bedoeling is om dit eind 2027/begin 2028 af te ronden.

• Terugkoppeling overleg schoolsport 7/05/2026
  • Schoolsportdagen:
    • Dinsdag 19/05/2026: Sportdag 1^e graad i.s.m. Campos. De gemeente huurt 2 springkastelen voor deze sportdag.
    • Donderdag 4/06/2026: Sportdag 3^e graad in de Lilse Bergen. De gemeente neemt de kost van het avonturenprogramma op zich, dat begeleid wordt door monitoren van de Lilse Bergen.
    • Vrijdag 5/06/2026: Sportdag 2^e graad i.s.m. de sportclubs. De clubs ontvingen intussen de laatste details en de deelnemerslijsten. Elk kind neemt die dag deel aan 5 sporten. Ze gaven vooraf hun voorkeuren op uit een programma van 13 sporten. Na afloop ontvangen ze een folder met info over de deelnemende clubs.
  • Rondje Merksplas:
    • Vanuit de scholen wordt gevraagd om dit in de toekomst in de namiddag ipv voormiddag te plannen.
    • In de Leopoldstraat lopen de leerlingen over een korte strook te dicht tegen de drukke baan. Hier worden volgend jaar de nodige veiligheidsmaatregelen genomen.

• Stappenplan ‘Hoe start je een sportclub op’
  • Dit stappenplan van de Vlaamse Sportfederatie kan voor zowel opstartende als bestaande clubs inspirerend zijn.

• Een springkasteel op je evenement?

Vanuit zijn job als preventie-adviseur, licht één van de leden n.a.v. een recent incident te Hamme wat wetgeving toe m.b.t. springkastelen:

• Zodra je springkasteel zet, ben je eigenaar en uitbater van een speelterrein en moet die wetgeving gevolgd worden.
  • Het springkasteel moet steeds goed verankerd zijn.
  • De ondergrond moet val dempend zijn.
  • Aan de in- en uitgangen moeten matten liggen
  • Je moet rondom een vrije ruimte van 2 meter voorzien.
  • De blazer moet veilig afgeschermd zijn.
  • Ook de stekker moet afgeschermd zijn. Het mag dus niet mogelijk zijn om deze uit te trekken.
  • Er moet permanent toezicht zijn van een volwassene.
  • Een bordje ‘betreden op eigen risico’ is niet wettelijk
  • De vereniging (of organisator) is verantwoordelijk, niet de verhuurfirma
  • Meer info:
    • https://economie.fgov.be/nl/publicaties/pop-upevenementen-met
    • Zie ook e-mail in bijlage

4.     Evaluatie voorbije activiteiten

/

5.     Komende activiteiten

• 1/06/2026: Eindtornooi zaalvoetbal
  • De sportraad zorgt voor een cadeaubon en voor een vertegenwoordiging.
  • 8 deelnemende ploegen
  • 30/05/2026: Sportclub Connect
  • 5/06/2026: Schoolsportdag 2^e graad
  • 6/06/2026: Sportradentreffen
  • 9/06/2026: Seniorensportdag
  • 8/08/2026: Special Olympics

6.      Financieel verslag

• De laatste verrichtingen worden overlopen.
  • Stand zichtrekening: € 7038,48

7.     Sportinfrastructuur

• Zaalplanning 2026-2027: Enkel over de vrijdagavond moeten nog knopen worden doorgehakt. Hierover zitten we aansluitend op de sportraad bij elkaar. Raken we hier niet uit, dan wordt er alsnog een gebruikersoverleg ingepland.

8.     Nieuws van aanverwante organisaties

• Sportregio Noorderkempen
  • Terugkoppeling AV 28/04/2026
    • Een afgevaardigde van de Stad Herentals gaf toelichting rond de plannen om een bovenlokaal zwembad te bouwen i.s.m. haar buurgemeenten.
    • De jaarrekening en het jaarverslag werden goedgekeurd.
    • Masterplan: Als nieuwe Quick Wins werd gekozen voor een skeelernetwerk en voor de aankoop van een mobiele discgolfset.
    • Kris werd op gepaste wijze uitgewuifd als erevoorzitter van de sportregio.
  • Terugkoppeling DB 7/05/2026
    • Sport Vlaanderen plant een vorming rond actief ouder worden.
    • Gelijktijdig met Sportclub Connect wordt op dezelfde locatie (Thomas More) ook een opleiding Multimove gepland.

9.       Varia

• Is het een optie om vanuit de sportraad een mediaplatform te creëren om knappe prestaties te delen? Zijn er clubs bereid om hieraan mee te werken; om zelf info aan te leveren of om info vanuit andere clubs mee vorm te geven? Kan Merksplas.nu hierin een partner zijn?

We komen hier later op terug.

• De afstootbalk van de kogelstootstand is helemaal ingedeukt. Kan deze hersteld of vervangen worden tegen Special Olympics?