De Raad van Bestuur van de Sportraad blikte terug op verschillende sportieve initiatieven en besprak tegelijk de planning voor de komende maanden. Op de agenda stonden onder meer projectsubsidies voor verenigingen, seniorensport, sportinfrastructuur en de voorbereiding van toekomstige activiteiten. Daarnaast kwamen ook enkele praktische aandachtspunten en nieuwe ideeën vanuit de sportclubs aan bod.

1.      Terugkoppeling voorbije sportraden

• Sportraad 20 januari 2026:
  • Berekening kostprijs scheidingsnet: Firma zal contact opnemen.
  • Sportraad 17 november 2025:
    • Ventilatie vergaderlokaal: Technische dienst doet voorstel om roosters te verplaatsen om betere circulatie te bekomen.

2.       Werkgroep seniorensport

• 20 april t.e.m. 22 juni: Initiatiereeks matcurling en curve bowl: Opkomst beperkt. Er wordt bijkomende promotie gemaakt.
  • 9 juni: Seniorensportdag

3.       Sportbeleid

• Projectsubsidies: Voor 2026 werden tot dusver volgende projecten aangevraagd:
  • 25/04/26: Urban Run Meisjeschiro – 2^e editie, maar 1^e aanvraag – goedgekeurd voor maximum subsidie van 2500 euro
  • 1/05/26: PlusBarTien: 2^e aanvraag – goedgekeurd voor een maximum subsidie van 1500 euro
  • 9/05/26: 30 jaar Jeugdhuis Zigzag: goedgekeurd voor maximum subsidie van 2500 euro
  • Cluboverschrijdende API’s
    • Heel wat clubs hebben een ‘Aanspreekpunt Persoonlijke Integriteit’, kortweg API. Dit is een vertrouwenspersoon waarbij leden terecht kunnen met vragen of meldingen rond grensoverschrijdend gedrag.
    • Eén van de sportraadleden fungeert ook tijdens de professionele loopbaan als vertrouwenspersoon en merkt op dat personeelsleden vaak gemakkelijker de stap zetten naar een vertrouwenspersoon van een andere i.p.v. de eigen afdeling.
    • Die lijn doortrekkende, zou het interessant zijn dat leden ook terecht kunnen bij de vertrouwenspersoon van een andere club.
    • De clubs vragen alvast na
      • of hun API hier voor open staat
      • of er bij de API interesse is om alle club-API’s eens samen te brengen tijdens een netwerkmoment.
    • De sportdienst toetst het wettelijk kader af.

4.      Evaluatie voorbije activiteiten

• 28/03/2026: Opening Gravelnetwerk Noorderkempen
  • Redelijke opkomst ondanks het weer (+/- 200 deelnemers)
  • De realisatie van een gravelnetwerk wordt positief onthaald
  • Veel media-aandacht
  • 2/04/2026: Rondje Merksplas
    • De leerlingen bleven goed lopen. Ze schakelden minder snel over op wandelen dan voorgaande jaren. (goeie weersomstandigheden?)
    • Geslaagde editie; gemoedelijke sfeer.

• 2/04/2026: Kom van dat gat af
  • We daagden alle verenigingen uit om tussen 28 maart en 12 april nog meer van het gat af te komen en hun actie kenbaar te maken met de hashtag #merksplaskomtvandatgataf!

We ontvingen 3 inzendingen:

• De Sint-Sebastiaansgilde nodigde ook ouders, broers, zussen, tantes, nonkels en vriendjes uit om een pijltje mee te schieten. Een schot in de roos!
  • TTK Merksplas hield het zelfs niet bij één actie.
    • De club trok helemaal naar de VRT-toren in Brussel, waar voorzitter Glen niemand minder dan Sander Gilis liet voelen dat tafeltennis een serieuze sport is. Boodschap aangekomen!
    • De jaarlijkse superpaletcompetitie was dit jaar een XL-versie waarbij ook vrienden en familie deelnamen aan de laddercompetitie. Resultaat: een volle zaal, veel sfeer en een mooie eindrangschikking.
  • Turnkring Rust Roest nodigde ouders uit om mee te sporten met de kinderen en nodigde de (klein-)kinderen uit om mee te sporten met de damesgroep. Turnvreugde voor jong en oud!
  • Uit deze inzendingen verkoos de sportraad TTK Merksplas als ‘Kom van dat gat af-vereniging 2026’. Deze club zal hiervoor gehuldigd worden tijdens de Spetser Awards op vrijdag 23 oktober 2026.

5.      Komende activiteiten

• 5/06/2026: Schoolsportdag 2^e graad
• 9/06/2026: Seniorensportdag
• 8/08/2026: Special Olympics

6.      Financieel verslag

• De laatste verrichtingen worden overlopen
• Stand rekening: 6677,11 euro

7.      Sportinfrastructuur

• Zaalplanning 2026-2027:
  • Tot 15 april konden sportclubs zaaluren aanvragen voor het seizoen 2026-2027.We stimuleren zoveel mogelijk onderling overleg om de puzzel rond te krijgen en zijn trots op de manier waarop onze clubs dit steeds doen. Raken clubs er onderling niet uit, dan wordt er alsnog een gebruikersoverleg gepland.
  • Advies zomerregeling 2026: De sportraad adviseert om van 1 juli tot 15 augustus dezelfde openingsuren aan te houden als vorige zomers:
    • Dinsdagavond van 18.00 tot 22.00 uur
  • • Vrijdagavond van 18.00 tot 22.00 uur
    • Zondagvoormiddag van 9.00 tot 13.00 uur.

Het doel van deze beperkte openingstijden is de reservaties in deze rustige periode zoveel mogelijk te bundelen i.f.v. inzet zaalwachters. De overige 46 weken van het jaar schikken de zaalwachters zich weer naar de gebruikers.

• Er werden fietsherstelpunten voorzien te Sportpark EBEM en Merksplas-Kolonie. Deze zuilen zijn voorzien van een pomp, schroevendraaiers, inbussleutels, bandenlichters, …
• De aanwezigen krijgen inzage in de sportgerelateerde werkopdrachten in de werklijst van de technische dienst.

• De sportraad vult aan dat diverse lampen in het Carrons Hofke defect zijn. Schepen Kris Govers meldt dat deze lampen vervangen worden door LED-verlichting.
• De sportraad vult aan dat de betonblokken nabij de verspringstand deels op het fietspad staan. Dit wordt doorgegeven.

8.      Nieuws van aanverwante organisaties

• Sportregio Noorderkempen:
  • 28/04/2026: AV te Merksplas
  • Dienst gezondheid
    • AED-opleidingen op donderdag 3 september om 19.00 uur en zaterdag 12 september om 9.00 uur. Inschrijven is nog niet mogelijk.

9.       Varia

• Op maandag 1 juni organiseren de zaalvoetbalploegen opnieuw een eindtornooi.
  • TTK Merksplas laat weten extra kasten te hebben aangekocht om de spullen die in het omroeperslokaal staan ordelijk te kunnen opbergen.De tennisclub beschikt sinds kort over 2 all weather-courts. Deze zijn altijd bespeelbaar, behalve wanneer het vriest. De tennisclub huurt om die reden geen velden meer in de sporthal.De verlichting van de tennisvelden werd verled, dit met sponsoring van EBEM.
• • In het Carons Hofke wordt op 10 mei een belevingspad geopend. De sportraad vraagt zich af of de toestellen van de Fit-o-meter op de kolonie daar een nieuw leven kunnen krijgen. Defecte toestellen worden er immers niet meer hersteld/vervangen.Wat zijn de plannen met het BMX-parcours? –> De toplaag zal verwijderd worden en de bergen afgevlakt om het parcours laagdrempeliger te maken. De startberg blijft wel behouden.
  • Op 26 maart vond het 2^e sportclubbezoek plaats bij WTC De Tenierkens. In mei volgt de Handbalclub. Binnenkort wordt de planning voor het najaar opgemaakt.

We ervaren de sportclubbezoeken zelf als fijn en leerrijk. Er komen goeie ideeën uit naar boven waar we verder mee aan de slag kunnen.

10.  Actielijst

Actiepunten 20/01/2026	Wie?	Stavaza
Berekening kostprijs scheidingsnet	Sportdienst	Firma zal contact opnemen
Actiepunten 21/04/2026	Wie?	Stavaza
API bevragen: bereid om ook voor leden van andere clubs als API te fungeren?interesse in netwerkmoment club-API’s?	clubs
Wettelijk kader sportcluboverschrijdende API aftoetsen	Sportdienst
Aftoetsen of toestellen fit-o-meter kunnen dienen voor belevingspad Carons Hofke	Sportdienst