Jumelagecomité 16 maart 2026

1.  Vorig verslag

• Het jumelagecomité keurt het vorige verslag goed.
  • Tijdens het jaarlijkse etentje werden volgende puntjes nog besproken:
    • De leden betalen zelf de maaltijd voor het etentje, de drankjes worden betaald uit de kas van het comité.
    • Het college besliste om enkel de Special Olympics in augustus in Merkplas gemeentelijk te ondersteunen voor dit jaar. Dit is voorzien in het meerjarenplan. Het jumelagecomité is vrij om daarnaast andere initiatieven/uitwisselingen te organiseren, zoals de uitwisseling met Delligsen in april 2026. Hiervoor ontvangt het comité jaarlijks werkingssubsidies vanuit het lokaal bestuur.

–> Het comité besliste om deze uitwisseling door te zetten op eigen initiatief, los van een gemeentelijke tussenkomst.

2.  Financieel overzicht

We overlopen het financieel verslag:

• uit: drankje na het voorbije overleg en drank etentje
  • in: jaarlijkse gemeentelijke toelage

3.  Special Olympics in Merksplas 8 augustus 2026

• Polen heeft de deelname intussen bevestigd. Delligsen liet weten niet deel te nemen. Van Engeland hebben we niets gehoord.
  • We tellen dus 26 personen (incl. chauffeurs en 2 leden van het comité) voor de overnachting in de Hoge Rielen. Dan moet er dringend ter plaatse gegaan worden om een deel van de reservatie alsnog te annuleren.
  • Er wordt bekeken of er nog een officiële uitnodiging verstuurd moet worden naar Polen.

–> Het jumelagecomité beslist om na het overleg in mei een aparte werkgroep voor deze uitwisseling op te richten om verder alles in detail te regelen. Dan is er ook al een keertje samen gezeten met de sportraad.

4.  Terugkomdag Special Olympics 29 januari 2026: evaluatie

• Het was een gezellige avond waarop de sporters hebben genoten.
  • Praktisch was alles goed geregeld.
  • Tot onze spijt was er niemand van het gemeentebestuur aanwezig.

5.  Uitwisseling Delligsen Urban Run 24-26 april 2026

• Er zal een Duitse delegatie van 6 personen komen. De namen zijn nog niet bekend. Hierdoor hebben we geen zicht op het feit of er al dan niet koppels bij zijn. Dit is belangrijk om weten voor de slaapplaatsen.
  • Binnen het comité kunnen verschillende leden een of meerdere slaapplaatsen aanbieden. Het is wenselijk om af te toetsen of er mensen een allergie hebben of bang zijn voor honden. Voorstel programma:
    • vrijdag: optreden Impesant in GCzaterdag: wandeling 5 km Urban Run. 12 p. worden tijdig ingeschreven.zondag: eventueel de Braderij vanaf 11u
  • Voorstel maaltijden:
    • Gezamenlijk ontbijten in lokaal 1 van het GC m.b.v. een teppanyaki.
    • Er is 2x een avondmaal nodig.

–> Voor de verdere uitwerking van deze uitwisseling wordt er een aparte werkgroep samengesteld die een voorstel aan het comité zal bezorgen. Een datum hiervoor wordt afgeklopt in de Whatsappgroep.

6.  Eten – Jumelagecomité 6 februari 2026: evalutatie

• Het was een geslaagde avond.
  • Het diner was zeer lekker.

7.  Uitwisseling Grodzisk Wlkp. halve marathon 12-15 juni 2026

• Er werd een officiële uitnodiging verstuurd naar het gemeentebestuur voor 3 personen. Lopers zijn niet specifiek uitgenodigd. Het bestuur bevestigt een deelname van 2 personen. Eventueel zou er iemand van het jumelagecomité nog kunnen aansluiten.
  • Voor geïnteresseerde lopers is een overnachting boeken moeilijk. Hotels zitten vol. Ook was het loopevent al op 3 dagen uitverkocht. Zijn er toch nog inschrijvingen mogelijk? Er wordt gepolst.

8.  Varia en briefwisseling

• Op 24 april zal het Verbeeckjaar, de ontwerper van landschapspark en de betonornamenten in ‘t Zwart Goor, geopend worden.
  • Een delegatie van het comité is naar het netwerkmoment van cultuur geweest in De Oversteek. Daar heeft men een rondleiding gekregen en werd het jaarverslag uit de doeken gedaan. Op 17/3 gaat er een kortfilm over Theater Stap door in het GC.
  • Verenigingen kunnen een Vlaanderen Feest cheque aanvragen voor het organiseren van een activiteit rond de Vlaamse Feestdag.