1. Post
/
2. Financiën
We overlopen de financiën:
• Extra financiële middelen voor de jeugdraadkas zijn enkel te bekomen d.m.v. een herverdeling van de jaarlijkse jeugdsubsidies, maar dit houdt dan in dat het budget voor de andere types binnen de jeugdsubsidies iets omlaag gaat.
–> De jeugdraad wenst liever volgende besparingen door te voeren:
- goedkopere oordopjes
- JH Zigzag bekijkt en bespreekt of men een kleine tegemoetkoming kan doen op de duurdere dranken tijdens de Nieuwjaarsreceptie na de prijzenupdate van december.
- Enkel de aanwezigen tijdens het formele gedeelte van de Nieuwjaarsreceptie ontvangen 5 drankbonnen (1 bon voor bier en frisdrank, 2 bonnen voor een duurdere consumptie).
3. Aanvragen Projectsubsidies Vrijetijd: stand van zaken
/
4. Fristifuif / School’s Out Party 26 juni: evaluatie
- Ondanks de extreme hitte zijn we er met succes in geslaagd om de kinderen een leuke en veilige editie te bezorgen.
- Meer “oudere” kinderliedjes zijn wenselijk op de Fristifuif, alsook meer halve eurostukken in de beginkassa.
- Toch werd er voor de helft minder geconsumeerd, ondanks meerdere aanmoedigingen. Misschien heeft dit te maken met het gratis ter beschikking stellen van drinkwater aan de toiletten?
- Het terrein achteraan Spelewei open stellen was een goed idee en willen we behouden. Misschien kunnen we daar ook een kleine toog voorzien?
- Kan Jongenschiro ook eens grimeren of deze taak tussen de Chiro’s te verdelen?
- Op de School’s Out Party werd Belletje trek gedaan, maar we hebben geen klachten van buurtbewoners ontvangen.
5. Eindactiviteit zomerschool 7 augustus: evaluatie
• Deze is goed verlopen. De Chiro’s zijn bereid dit volgend jaar terug te doen. • In november zullen we de ledenlijsten weer vergelijken op doorstroming.
6. JH Zigzag renovatie
- Enkele voorwaarden binnen de EFRO-subsidie, voor de renovatie van gemeentelijke gebouwen, moeten eerst uitgeklaard worden alvorens een prijsvraag voor een architect uitgestuurd kan worden.
- Binnen de technische dienst zijn er verschillende personeelswissels. We hopen binnenkort terug op volle toeren te kunnen draaien.
7. Fuifzaal Den Bunker: naamborden + promotie
We overlopen het voorstel voor naamborden met de nieuwe benaming om aan de trappen naar de fuifzaal te hangen.
–> De jeugdraad gaat akkoord. Ook extra promotie eraan koppelen is een goed idee. De jeugdraad heeft verder geen toevoegingen noch ideeën.
8. Studieruimte herexamens
Lokaal 2 in GC De MARc/kT is opengesteld als studieruimte tot 6 september. Dit zou voldoende moeten zijn. De sleutel werd al opgehaald. Ook op de FB-pagina ‘Blokspot Merksplas’ werd het gecommuniceerd naar de studenten.
9. Samenstelling jeugdraad en afgevaardigden jeugdverenigingen
• Verschillende vertegenwoordigers stoppen in de jeugdraad. Een definitieve ledenlijst voor het komende werkjaar zal pas voor eind november zijn.
• Zijn er ontslagen van functies binnen het jeugdraadbestuur?
• Het sjabloon voor de gegevensverzameling van de al dan niet nieuwe vertegenwoordigers wordt kortelings uitgestuurd om in te vullen en in te dienen bij de jeugddienst.
10. Jeugdsubsidies
Begin september wordt de oproep voor het indienen van de jeugdsubsidieaanvragen voor het voorbije werkjaar 2025-2026 verstuurd naar alle jeugdverenigingen. De aanvragen indienen met alle nodige bewijzen kan tot uiterlijk 30 september bij de jeugddienst.
11. Varia
Het college besliste eerder om het vrijgekomen budget voor de security tijdens de kermisfuif niet te herinvesteren in deze fuif. Men vraagt of dit toch mogelijk is voor bijvoorbeeld de kosten van UNISONO of de huur van de zaal?
| Volgende vergadering: zondag 13 september om 12u in GC De MARc/kT |
De samenstelling van de Jeugdraad vind je elders op onze website.
Het volledige verslag staat als pdf op de website van de Gemeente Merksplas. Voor dit artikel namen we de tekst over, zodat je die hier vlotter kunt lezen en eenvoudig kunt doorzoeken via de zoekfunctie.
