Toerisme Merksplas 14 september

Toerisme Merksplas vzw legt de laatste hand aan de voorbereidingen voor de komende activiteiten.

De kerstwandelingen, de herdenking van de Bevrijding en de natuurwandeling op de Esberg stonden op de agenda. De fietsbelevingsroute ‘Schoenen zonder veters’ krijgt vorm. Het bestuur besliste ook om de aparte vergaderingen van het dagelijks bestuur af te schaffen.

Volgende vergadering: Maandag 12 oktober 2026 om 18u in GC De MARc/kT

5. Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

c. Kerstwandelingen 12 december – 3 januari

We overlopen het draaiboek en de promotielijst. Enkele aanvullingen/wijzigingen:

• Voor de allerkleinsten zal er een ‘zoek Wally’ tocht uitgezet worden, voor de grote kinderen een moeilijkere zoektocht met letters. Het poortje in het natuurgebied van Natuurpunt op domein ’t Zwart Goor zal tegen de zoektocht toegankelijker gemaakt worden voor buggy’s.
• De bezetting van de Bosklappershut op Kerstdag en Nieuwjaar wordt geregeld.
• Deelnames in de folder van de horecazaken zijn voor de helft binnen. Een horecagelegenheid in de Molen aan Widar zal nog niet mogelijk zijn. ’t Schuttershof in Zondereigen is in de eerste week 2 dagen gesloten. Helaas kan er geen alternatief aangeboden worden aan de kerststal of het parochiehuis. Zal het Koffiepotje openen? Zo niet, zou dit wel spijtig zijn voor wandelaars van het rolstoelenparcours.
• Het gemeentebestuur gaat akkoord met een passage langs ’t Hofke en langs het openbare paadje bij Carrosserie Van Dyck. Aan het begin van dit paadje staat wel een gevaarlijke boom met de wortels bloot.
• In de Kromvendreef parkeren de helpers van de Bosklappershut. Daar parkeren gaat gemakkelijker als de laaghangende takken worden gesnoeid.
• Is het parcours inwandelen met de leden van Toerisme Merksplas haar doel voorbij geschoten? Eventueel kunnen we de leden als alternatief uitnodigen voor het worstenbrood en appelbollen moment.

–> Het BO beslist om deze activiteit toch te behouden. Uiteindelijk is het niet zo veel werk en de (oud)-leden genieten er telkens van. De wandeling starten we dan wel een half uurtje vroeger. Dit zal doorgaan op donderdag 10 december.

• Het BO beslist om het aantal folders te verminderen naar 8.000 stuks.
• Er werden een paar kleine wijzigingen in de routes doorgevoerd.
• Het is wenselijk om de aankoopprijzen van drank bij verschillende aanbieders te vergelijken en om onze prijzen er op af te stemmen. Welke prijzen hanteren de Vrienden van de Kerststal?

1.   Personalia

/

2.   Goedkeuring vorig verslag

• Het BO keurt het vorige verslag goed.
  • Om terug te komen op het puntje rond het parkeerprobleem aan het Carons Hofke, we zijn helaas terug bij af.

3.   Post

/

4.   Financiën

We overlopen de financiën:

• uitgaven: /
  • inkomsten: sponsoring en deelname horecazaken aan de Kerstwandelingen

5.   Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

1. Herdenking Bevrijding 20 september
   1. Alles is zo goed als voorbereid. We zoeken enkel nog een vrijwilliger die de wandeling wil begeleiden.
   1. We overlopen de route.
   1. Een krans in naam van Toerisme Merksplas vzw en de WG Herdenken & Verzoenen wordt voorzien.

b.   Natuurwandeling 18 oktober

• Een korte rondleiding op de Esberg met achteraf een hapje (gebak) en drankje (koffie/frisdrank) is gereserveerd.
  • Gezien deze activiteit geen impact op de omgeving heeft en we over het wandelknooppuntennetwerk en privédomein wandelen is een aanvraag in EagleBe niet nodig.
  • De promotie is lopende, maar wandelgroepen of potentieel geïnteresseerden aanspreken is beter.

6.   30 jaar Toerisme Merksplas vzw

a. Wedstrijdvragen NB

De prijs voor de zesde wedstrijdvraag is een fietskaart naar keuze geworden i.p.v. de eerder vooropgestelde wandelkaart o.w.v. de update van het wandelnetwerk.

7.   De Grensvallei

De RvB van de Grensvallei komt komende donderdag nogmaals samen in Baarle-Nassau.

8.   BKK: schoenen zonder veters (terugkoppeling ppt)

We overlopen het verhaal en de fysieke elementen in het straatbeeld die er zullen komen in Merksplas voor de totstandkoming van de fietsbelevingsroute ‘Schoenen zonder veters’ binnen het Europees subsidiedossier Brabant kust de Kempen. Naast deze route komen er ook nog twee andere fietsbelevingsroutes en twee wandelbelevingsroutes binnen het partnergebied.

9.     Varia

Binnenkort vindt er een overleg met de wandelpeters en nieuwe wandelpetercoördinator plaats. Ook bepaalde visies of ideeën kunnen hier naar voren gebracht worden.

Het BO beslist om de Dagelijks Bestuursvergaderingen in de toekomst niet meer door te laten gaan. Mocht het toch een keertje wenselijk zijn kunnen we alsnog een extra overleg inplannen.

• De aankoop van de Culinaire Fietsroutes van de Grensvallei verloopt omslachtig. Parallel aan de online aankoop moet je ook een e-mail sturen naar VisitHoogstraten om de datum en menukeuze door te geven wat voor grotere groepen moeilijk wordt.