Toerisme Merksplas 13 juli

Toerisme Merksplas blikt tevreden terug op Ge(s)maakt, met 274 deelnemers en positieve reacties.

Daarnaast bereidt het bestuur de herdenking van de bevrijding, een natuurwandeling en de kerstwandelingen voor. Ook de vernieuwing van de infoborden, het Verbeeckjaar en nieuwe toeristische arrangementen kwamen aan bod.

Volgende vergadering: maandag 14 september 2026 om 18u in GC De MARc/kT

1.   Personalia

/

2.   Goedkeuring vorig verslag

• Het BO keurt het vorige verslag goed.
  • Om terug te komen op het puntje rond het parkeerprobleem aan het Carons Hofke, hierin is reeds actie ondernomen.

3.   Post

/

4.   Financiën

We overlopen de financiën:

• uitgaven: rekening elektriciteit Kerstwandelingen, verbruik drankje na het afpijlen, onkosten tentoonstelling 30 jaar TM, factuur Oxfam WW drank Opening Belevingspad Carons Hofke plus bijdrage. De factuur van Oxfam WW voor het getrakteerde drankje op Ge(s)maakt is nog niet binnen.
  • inkomsten: lidgeld, verkopen infokantoor, interest

5.   Stand van zaken voorbereiding activiteiten/producten:

1. Ge(s)maakt 27 juni: evaluatie
   1. Het was zeer warm, maar heel goed. Enkel positieve reacties. De picknicks waren kwalitatief dik in orde.We mochten 274 deelnemers ontvangen. Eén picknick werd niet afgehaald. Het systeem met de tijdsloten werkt min of meer en willen we aanhouden.
   
   
   1. We kunnen besluiten dat een zaterdag even goed werkt als een zondag.

b. Herdenking Bevrijding 20 september

Intussen is er samengezeten met de WG Herdenken & Verzoenen. We verdelen onderling de taken nog zoals het uitsturen van de uitnodigingen naar scholen en verenigingen, het vastleggen van de Last Post en het afstemmen van korte speeches.

–> Het BO beslist een traktatie voor de aanwezigen rond 15u30 te regelen bij Colonie 7. Daarnaast vraagt het BO zich af of de organisatie van een herdenking voor Toerisme Merksplas is? Moet het initiatief niet vanuit de WG Herdenken & Verzoenen komen? Als er een wandeling of fietstocht binnen het programma nodig is dan kan men op ons beroepen. We evalueren dit in oktober.

c.    Natuurwandeling 18 oktober

• Gezien het thema ‘Week van het Bos’ beslist het BO om een wandeling te doen meer in de natuur over bospaden.
  • Een route van 9 km voor volwassenen.
  • Starten doen we om 13u30 aan het Carons Hofke.
  • We trachten een lus te maken langs het Graafsbos naar De Esberg. Aan de Esberg zouden we een sapje kunnen aanbieden en misschien vruchten plukken in het voedselbos.

d.   Kerstwandelingen 12 december – 3 januari

• De routes zijn al voorgelegd aan het college en de milieudienst. Een principieel akkoord is binnen.
  • Vanaf september nodigen we ook de twee andere vrijwilligers telkens mee uit voor dit overleg en behandelen we dit agendapunt als eerste.
  • Zijn er nog dringende wijzigingen of bestellingen nodig waar we beter al mee van start gaan? Of zaken waar we alvast rekening mee moeten houden?
    • uitkijken naar een stroomgroep
    • opstarten eerste promotie
    • goede doelen vermelden op de folder en ter plaatse (eventueel met banners)
    • De koffiezet loopt traag door. Er moet dan tijdig een nieuwe gezet worden.
    • Is er een openbaar WC in Zondereigen? Wie heeft deze contacten?
    • Café Het Schuttershof een uurtje vroeger openen is wenselijk. Wie heeft deze contacten?
  • Kunnen we rekenen op dezelfde trekkers? Of moeten er taken herverdeeld worden?

6.   30 jaar Toerisme Merksplas vzw

a. Wedstrijdvragen NB

• Er zijn al verschillende leuke namen voor het mannetje in ons logo binnengekomen. Hoe kiezen we de winnaar?

–> Het BO beslist dat elk lid van het orgaan één stem mag uitbrengen. Bij een gelijkstand zal een onschuldige hand de winnaar trekken.

• De prijs voor de vijfde wedstrijdvraag is een tegoedbon voor een gegidste wandeling.

7.   De Grensvallei

Er zal een nieuwe, slankere Groepsbrochure uitgewerkt worden tegen Opening Toeristisch Seizoen 2027.

8.     Varia

• De 3 infoborden op de Kolonie zijn intussen 6 jaar oud en verbleekt door de zon. Daarnaast is het fietsknooppuntennetwerk geüpdatet, volgt Wandelwijzer in september en verhuist het GMM binnenkort. Kunnen we de borden in het najaar een update geven? Op deze manier kan aan het infoborden ‘fietsen’ ook de QR-code voor de start aan de Kolonie van de belevingsfietsroute binnen BKK toegevoegd worden.

–> Het BO gaat akkoord.

• De organisatie van De Schakel vraagt prijzen om weg te geven als sponsoring.

–> Het BO beslist om 2 bons te voorzien voor een bezoek aan het GMM voor 2 personen.

• Sommige mandaten bij Belfius en KBC moeten nog in orde gebracht worden voor de rekening van Toerisme Merksplas en de Gidsenwerking.
  • Programma Verbeeckjaar:
    • 13 september: wandeling op ’t Zwart Goor met expert-gidsen i.h.k.v. Open Monumentendag. We vertrekken om 13u30 aan het klooster.24 september: voordracht lezing in de parochiezaal van Zondereigen27 september: de fanfare speelt op ’t Zwart Goor met terugkoppeling naar de bewoners van het domein als dank. Maart 2027: tentoonstelling van huwelijksfoto’s op ’t Zwart Goor getrokken
    In volgende nieuwsbrief zal een oproep verschijnen naar lokale handelaars die mee willen zetelen in de WG Spetsersbox. Zijn er vanuit Toerisme Merksplas geïnteresseerden? De werkgroep komt dinsdagavond 29 september samen.
  • 2 lopende subsidiedossiers:
    • BKK: er worden extra budgetten bijgevraagd en men denkt aan ‘Schoenen zonder zolen’ of ‘Vagebond of niet’ als titel voor de belevingsfietsroute.

–> Het BO verkiest ‘Vagebond of niet’.

• De Magie van de Mark: Regionaal Landschap wordt een belangrijke partner in het dossier om de subsidie te kunnen bekomen.
  • Vanaf maart 2027 komt er nieuw te boeken arrangement in het aanbod binnen de samenwerking tussen het Gevangenismuseum, Colonie 7, de plantentuin en Brouwerij Vagebond. Dit omvat lunch, een bezoek aan het GMM en de plantentuin en een gratis ginproevertje bij afgifte van een volle stempelkaart. Het arrangement kost 35 euro pp.

• Er zijn nog houten palen over van de belevingsroute in het Carons Hofke. De idee is om hiervan draaistokken te maken. Er moeten dan nog RVS stangen aangekocht worden t.w.v. 200 euro. Daarnaast zouden we nog een beleving met balk en zwiertouw over snoekengracht willen toevoegen. Verder zou het ooievaarsnest nog geplaatst moeten worden. Ook het waterkraantje blijft uit. Meer planten aan de Motteburcht zijn wenselijk.

–> Het BO vindt dit goede ideeën en gaat akkoord.